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陕西艺术职业学院“五心”服务做好2018级迎新工作

时间:2018-09-10   来源:宣传部   阅读:次   作者:王飞

2018年9月9日,陕西艺术职业学院历时两天的2018级迎新工作圆满落幕,共有1300余名新生顺利走进校园开启了新的学习生活。在迎新工作中,学院“精心”部署、“用心”宣传、“贴心”服务、“爱心”资助、“巧心”展示,“五心”服务赢得新生和家长好评。

  ——“精心”部署。学院对2018级迎新工作高度重视,在新学期工作部署会上,学院党委书记王延奇,党委副书记、院长强陆平对迎新工作进行周密安排部署,强调要把迎新工作当作向学生、家长、社会展示学院教学、管理、服务整体形象的重要平台,注重细节,加强宣传,全方面做好新生入学各项服务工作,让新生感受到“家”的温暖,增进学生归属感和家长对学院的认同感。随后,学院制定详细的迎新方案并成立了迎新工作领导小组,下设新生接待组、学生工作组、财务处工作组、综合咨询组、后勤保障组等对迎新场地规划布置、新生接待、后勤保障等迎新各项工作进行了明确分工和精心安排,责任到人。新生报到期间,学院领导亲临报到现场指导工作,为新生和家长周到便捷的服务提供了保障。

学院新学期工作部署会对迎新工作进行周密安排

党委副书记、院长强陆平(左一)与院长助理兼学工部部长邵鸣(左二)在报到现场指导工作

党委委员、副院长罗斌(左二)、任玉银(左一)在报到现场指导工作

——“用心”宣传。在新生来校报到前,学院通过入学通知书、官微、官网等及时提供新生报到攻略,对报名流程、入学须知、学生资助、缴费注意事项等进行明确说明并通过实地考察走访,为新生家长提供可靠安全的住宿信息;相关系部还用电话逐一对新生进行入学注意事项温馨提示,确保新生顺利报到。报到当日,随处可见新生报到指示牌、宣传板和学生志愿者热心的引导。之外,学院还通过电子显示屏、海报等让新生和家长了解学院办学成就、生源地贷款政策、个人金融信息安全等,并利用微信、今日头条等新媒体,及时发布新生报到情况,营造了良好的校园文化氛围。

学生志愿者在新生报到指示牌前等待新同学的到来

学院利用微信和今日头条新媒体平台及时推送新生入学信息

——“贴心”服务。在两天的迎新中,学院老师和志愿者随时守候在咸阳国际机场,西安北客站、火车站等接站点,确保每位新生和家长顺利报到。在报到现场,各系部报名处、缴费通道、家长休息区、入住手续办理处等各项工作有序衔接,学生在办理缴费的同时,家长可以在休息区饮用学院免费提供的酸梅汤、橙汁、咖啡等各种饮品。之外,学院还充分利用电子迎新,让新生享受移动互联网与大数据时代带来的便捷,学生可以扫描班级群二维码迅速找到组织,还可以通过支付宝、微信、刷卡、现金等多种形式进行缴费,提供“一站式”服务,方便新生快速报到。

学院在西安北客站、火车站等各接待点随时守候新生到来

家长休息区家长们可以饮用学院免费提供的酸梅汤、橙汁、咖啡等各种饮品

新生可通过支付宝、微信、刷卡、现金等多种形式进行缴费电子迎新更加便捷

——“爱心”资助。为落实国家助学资助政策,学院为家庭经济困难学生设立了“绿色通道”,通过设置醒目的引导标志、温馨提示、发放资助手册、工作人员政策宣传和现场答疑等方式帮助学生了解国家资助政策,办理入学手续,确保决不让一个学生因家庭经济困难而失学”。

学院开通“绿色通道”确保困难家庭学生顺利入学

——“巧心”展示。在迎新期间,新生们纷纷驻足学院“相约2018,终于等到你”迎新展架前,等候拍摄自己的入学第一张纪念照。在印有学院校徽、校训和官微二维码的学生证和学生获得各大奖项的官微界面模型前,安排了影视系学生志愿者为新生拍摄照片,新生可免费获得自己的“学生证”和学院官微“头条头像”。通过创意迎新、精巧的展示,在留下美好记忆的同时,让新生了解了学院校训和各项荣誉,增进了学生对学院的认同感。

学院创意迎新为新生留下美好记忆